Welcome-зона на свадьбе – для чего она нужна и как ее организовать?

Основные цели Welcome-зоны на свадьбе

Приветствие и привлечение гостей, именно к тому месту, где будет проходить свадьба. Welcome-зона предоставляет возможность гостям почувствовать, что их желают видеть на этом мероприятии. Это место отлично подойдет для поздравления с молодоженов, выражения благодарности за присутствие или можно использовать его как место для сбора подарков.

Welcome-зона может содержать информацию о расположении других зон на свадьбе и можно разместить карту основных мест, где будут проходить какие-то действия. Например, если для свадьбы задействована большая территория, вы сможете показать, где находится зал для церемонии, площадка для вечеринки, банкетный зал и т. д. Это помогает гостям легко ориентироваться и избегать неловких ситуаций.

Мгновенное создание праздничной атмосферы на мероприятии. Welcome-зона может быть украшена в соответствии с тематикой свадьбы. Например, она может содержать фотозону с декорациями и реквизитом, чтобы гости могли делать фото в красивой обстановке, зону с закусками и фуршетом или целый бар с напитками, где гости могут расслабиться и насладиться вашим праздником.

Welcome-зона также является частью декора свадебной церемонии. Он может быть украшен цветами, свечами, фотографиями молодоженов и другими элементами, что делает его неотъемлемой частью свадебного дизайна. После свадьбы фотографии из Welcome-зоны также могут стать прекрасной памятью об этом знаменательном дне.

Как организовать Welcome-зону?

Для того, чтобы правильно организовать и оформить данную зону, необходимо знать на какие нюансы необходимо обратить внимание, перед тем как её реализовывать:

• Правильный выбор места. Выделите отдельное место, которое будет располагаться между входом на мероприятие и где будет проходить само торжество. Если будет задействована большая территория необходимо выбрать место около входа, главная цель, чтобы ни один гость не смог пройти мимо Welcome-зоны.
• С помощью красивых декораций в стиль свадьбы создайте уютную и привлекательную атмосферу. Используйте цветы, подушки, зонтики, ковры, фотографии и другие украшения, соответствующие дизайну свадьбы.
• Разместите указатели с информацией о месте проведения свадьбы и других зонах (церемония, банкет, фотозона и т. д.), чтобы гости могли легко ориентироваться. Если запланирована определенная рассадка гостей, необходимо здесь разместить схему рассадки и как добраться до банкетного зала.

• Создайте отдельное место для фотосессий. Используйте интересные декоративные элементы, рамки, плакаты с оригинальными надписями и различными фото аксессуарами.
• Организуйте музыкальное сопровождение. Поместите акустическую систему в зону приветствия и воспроизводите мягкую и приятную музыку, чтобы создать расслабляющую атмосферу. Также в фотозоне может быть организована живая музыка, например может располагаться музыкант, который будет играть приятную музыку на скрипке или рояле.

Основные идеи, как и что можно разместить в Welcome-зоне

Предложим пару идей, что можно разместить в данной зоне и какие вывески можно сделать для привлечения внимания гостей:

• Welcome стенд с красочными лентами и надписью "Добро пожаловать на нашу свадьбу!".
• Портал из цветов, декорированный свадебной лентой и букетами, где смогут сфотографироваться все пары и семьи пришедшие на свадьбу.
• Барная стойка с напитками и слоганом "Приветственный коктейль для вас!". Можно заготовить коктейли заранее и разлить их в стаканы, либо нанять и поставить туда бармена, который будет готовить коктейли.

• Панно или декоративная вывеска с именами жениха и невесты и датой свадьбы.
• Фотозона с пропуском на свадьбу и указанием номера стола гостя. также можно разместить карту как добраться до банкетного зала и как вы можете вернуться обратно.
• Винтажный велосипед или автомобиль, украшенный цветами и бантами, с надписью "Счастливой свадьбы молодоженам!".
• Арка или декоративный домик с цветами и белыми лентами, олицетворяющими символическое "гнездо счастья".
• Манеж со стилизованными под сердца табличками и надписью "Добро пожаловать в мир любви!"
• Фонтан с шампанским и праздничными бокалами, с доставкой "Welcome to our wedding!"
• Окно с вывеской "Welcome to our forever" и декором в виде свадебных колец на полке.

Все эти идеи можно переделывать или как-то комбинировать между собой. Все они представлены как примеры, что можно разместить при организации Welcome-зоны.

Реализацию Welcome-зоны вы можете реализовать самостоятельно, но также обратиться в свадебное агентство, в котором все продумают и предложат вам готовый вариант. Большинство крупных организаций, которые занимаются проведением свадеб готовы предложить приветственные зоны в аренду. У них есть готовые варианты, которые они могут минимально корректировать зону под ваш стиль свадьбы или под цветовую гамму, если такая предусмотрена. Если вы хотите заказать реализацию с нуля, то вам необходимо иметь ввиду, что надо будет потратить большую сумму денег для реализации.

Welcome-зона на свадьбе является важной частью организации мероприятия, которая создает комфортную и привлекательную атмосферу для гостей. Она позволяет приветствовать гостей, ориентироваться по всей территории, где проходит свадьба, тем самым выступая не только декоративным местом для гостей, где можно пофотографироваться, но и в роли стойки информации к которой в любой момент, могут обратиться гости.