Обязанности свадебного координатора
Многие пары не справляются с организацией праздника, поэтому обращаются в агентство свадеб. Организация назначает свадебного координатора, который отвечает за многие аспекты проведения свадебной церемонии. Свадебный координатор отвечает за идеальное проведение торжества. Он начинает готовиться к свадьбе еще за месяц до ее проведения. Специалист тщательно просматривает план торжества, пытаясь отыскать “слепые пятна” и мелкие недочеты. Он поможет справиться с недостатками, корректируя проблемные элементы плана.
Общение с подрядчиками и управление логистикой
Грамотный специалист ответственно относится к выбору подрядчиков и проверяет их дважды: задолго до мероприятия и сразу перед ним. Он обязан позвонить всем и спросить о мелких деталях. Подряд интересуется готовностью оказания услуг и предупреждает о дресс-коде. Когда настанет день торжества, специалист контролирует исполнителей услуг и следит за качеством выполняемых обязательств. Если вы заранее не оплатите услуги подрядчиков, то координатор сделает это за вас.
Специалист знает все организационные моменты: где и когда должны находиться молодожены, обслуживающий персонал, фотограф и гости. Он следит за установкой музыкального оборудования, подачей блюд, расположением гостей и количеством свободных мест. Он сто раз перепроверит работоспособность аппаратуры, правильное расположение декораций и идеально ли выглажены скатерти. Его контроль поможет собрать всех сотрудников к началу мероприятия, благодаря чему церемония пройдет безупречно.
Четкое следование расписанию
Координатор ответственен за то, чтобы все запланированные мероприятия выполнялись вовремя. Для него важно, чтобы они четко входили в установленные временные рамки. К примеру, специалист напоминает об окончании фотосессии. Если флорист не успевает закончить свадебную арку, то координатор поторопит его.
Опытный специалист займется планировкой дня, грамотно распределит время для каждого мероприятия. Он также рассчитывает лишнее время в случае возникновения чрезвычайных ситуаций. Благодаря его грамотному плану торжества, молодожены не будут со всех ног мчаться из точки А в точку Б. Работники смогут подготовить все необходимое для проведения торжества, а гости не успеют заскучать.
Решение проблем
Специалист успешно решает различные проблемы. К примеру, если невеста испачкала платье или натерла ноги неудобной обувью. Порвалось платье? У координатора с собой всегда есть все необходимое для починки. Если у кого-то заболит голова, координатор предложит ему подходящее лекарство.
Другие обязанности свадебного координатора
Специалист также выполняет следующие задачи:
- Помогает молодоженам. Лучше начать плотное сотрудничество за неделю до начала торжества. К этому моменту, у молодоженов уже должны быть выбраны все работники, контакты которых необходимо скинуть координатору. В день свадьбы координатор является правой рукой пары. Лучше всего, если на торжестве будут два координатора. Один из них может быть личным помощником молодоженов, который будет контролировать сборы, трансфер, доставку цветов и торта. Специалист проследит за тем, чтобы пара поела(они нередко забывают), платье невесты не помялось и молодожены прибыли вовремя.
- Взаимодействует с рестораном. Обычно, на всех площадках есть банкетный менеджер, с которым подрядчик должен работать в паре. Координатор следит за тем, чтобы блюда были поданы вовремя и все получили свои порции. Он проследит за тем, чтобы в холодильнике ресторана осталось место для вашего свадебного торта и других деликатесов.
Также специалист следит за тем, чтобы сотрудники не перепутали количество посетителей за столами, что бывает довольно часто.
